Kabar gembira untuk seluruh alumni Universitas Amikom Yogyakarta! Mulai April 2025, semua alumni, termasuk lulusan dari era Akademi, STMIK, dan Universitas, berhak menikmati diskon tiket kereta api sebesar 10% melalui program tarif reduksi dari PT Kereta Api Indonesia (KAI). Program ini merupakan hasil kerja sama antara Keluarga Jaringan Alumni Amikom (KEJALA) dan KAI, yang memungkinkan alumni mengakses potongan harga tiket melalui aplikasi Access by KAI. Namun, untuk menikmati fasilitas ini, data pribadi alumni harus lengkap dan tersinkronisasi dengan sistem KAI. Bagi Anda yang belum dapat mengklaim diskon karena data tidak lengkap, seperti perubahan Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau nomor telepon, artikel ini menyediakan panduan praktis untuk melengkapi data Anda dan memastikan Anda bisa menikmati tarif reduksi.
Mengapa Data Alumni Perlu Dilengkapi?
Program tarif reduksi KAI mengandalkan verifikasi otomatis menggunakan NIK yang terdaftar di database alumni Amikom. Sistem KAI akan mencocokkan NIK yang Anda gunakan di aplikasi Access by KAI dengan data di KEJALA. Jika data Anda tidak lengkap atau tidak sesuai—misalnya karena perubahan NIK, nomor telepon, atau informasi lainnya—proses verifikasi akan gagal, dan diskon tidak dapat diterapkan. Oleh karena itu, melengkapi dan memperbarui data alumni di sistem resmi Amikom adalah langkah penting untuk memanfaatkan program ini.
Proses ini tidak hanya memungkinkan Anda mengklaim diskon tiket kereta api, tetapi juga memperkuat koneksi Anda dengan komunitas alumni Amikom. Dengan data yang lengkap, Anda juga dapat mengakses manfaat lain dari KEJALA, seperti informasi lowongan kerja, acara komunitas, dan program eksklusif lainnya.
Siapa yang Harus Melengkapi Data?
Panduan ini ditujukan untuk:
-
Semua Alumni Amikom: Lulusan dari angkatan pertama hingga terbaru, termasuk dari Akademi, STMIK, dan Universitas Amikom.
-
Alumni dengan Data Tidak Lengkap: Mereka yang belum memperbarui informasi seperti NIK, nomor telepon, atau data pribadi lainnya karena perubahan status (misalnya, pembaruan KTP).
-
Alumni yang Gagal Klaim Diskon: Jika Anda sudah mencoba memesan tiket di Access by KAI tetapi diskon 10% tidak muncul, kemungkinan besar data Anda perlu diperbarui.
Semua alumni Amikom secara otomatis menjadi anggota KEJALA, sehingga Anda tidak perlu mendaftar ulang sebagai anggota. Yang perlu dilakukan hanyalah memastikan data Anda terdaftar dengan benar di sistem resmi Amikom.
5 Langkah Mudah Melengkapi Data untuk Tarif Reduksi KAI
Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk memastikan data Anda tersinkronisasi dan Anda dapat mengklaim diskon tiket kereta api:
1. Daftar atau Masuk ke career.amikom.ac.id
-
Buka situs resmi career.amikom.ac.id melalui browser di ponsel atau komputer Anda.
-
Jika Anda belum memiliki akun:
-
Klik opsi Daftar atau Register sebagai alumni.
-
Isi informasi dasar seperti nama, alamat email, dan kata sandi.
-
Gunakan alamat email aktif yang sering Anda gunakan, karena Anda mungkin menerima notifikasi atau kode verifikasi.
-
-
Jika sudah memiliki akun:
-
Masuk menggunakan alamat email dan kata sandi yang telah terdaftar.
-
Jika lupa kata sandi, gunakan fitur Lupa Kata Sandi untuk meresetnya melalui email.
-
-
Pastikan Anda mendaftar sebagai alumni, bukan mahasiswa atau pengguna lain, untuk mengakses fitur yang relevan.
2. Lengkapi Data Pribadi
-
Setelah masuk, navigasikan ke bagian Profil Alumni atau Informasi Alumni di dashboard.
-
Perbarui dan lengkapi informasi berikut:
-
Informasi Alumni: Masukkan data seperti tahun kelulusan, program studi, dan nomor induk mahasiswa (jika masih ingat).
-
Informasi Personal: Isi NIK sesuai KTP terbaru, nama lengkap, tanggal lahir, dan alamat saat ini. Pastikan NIK yang dimasukkan benar, karena ini akan digunakan untuk verifikasi oleh KAI.
-
Kontak: Tambahkan nomor telepon aktif dan alamat email yang valid.
-
Media Sosial: Jika diminta, masukkan akun media sosial seperti LinkedIn atau Instagram untuk memperkuat profil Anda (opsional tetapi disarankan).
-
-
Periksa kembali setiap entri untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik, terutama pada NIK dan nomor telepon.
3. Isi Smart Tracer (Jika Belum)
-
Smart Tracer adalah fitur di career.amikom.ac.id yang mengumpulkan data tentang perjalanan karier dan pengalaman alumni. Meskipun opsional, mengisi Smart Tracer sangat disarankan karena dapat membantu Amikom memetakan keberhasilan alumni dan memperkuat database.
-
Untuk mengisi Smart Tracer:
-
Cari menu Tracer Study atau Smart Tracer di situs.
-
Jawab pertanyaan tentang riwayat pekerjaan, pendidikan lanjutan, dan pencapaian Anda sejak lulus.
-
Proses ini biasanya memakan waktu 10-15 menit, tergantung pada detail yang Anda berikan.
-
-
Data dari Smart Tracer juga dapat membantu KEJALA menawarkan program yang lebih relevan, seperti peluang karier atau pelatihan.
4. Tunggu Sinkronisasi Data dengan KAI
-
Setelah melengkapi data, sistem Amikom akan memperbarui informasi Anda di database alumni.
-
Data ini kemudian akan disinkronkan secara otomatis dengan sistem KAI. Proses sinkronisasi biasanya memakan waktu beberapa hari, tergantung pada jumlah alumni yang memperbarui data.
-
Anda tidak perlu menghubungi KAI secara langsung untuk proses ini, karena sinkronisasi dilakukan di belakang layar oleh tim Amikom dan KAI.
5. Coba Klaim Tarif Reduksi di Access by KAI
-
Setelah beberapa hari, coba pesan tiket melalui aplikasi Access by KAI:
-
Unduh aplikasi dari Google Play Store atau App Store jika belum terinstal.
-
Masuk atau daftar menggunakan NIK yang sama dengan yang Anda masukkan di career.amikom.ac.id.
-
Pilih rute, tanggal, dan kereta, lalu periksa apakah diskon 10% diterapkan pada rincian harga sebelum pembayaran.
-
-
Jika diskon masih tidak muncul, coba lagi secara berkala (misalnya, setiap 2-3 hari) untuk memastikan sinkronisasi telah selesai.
-
Jika masalah berlanjut, hubungi KEJALA atau layanan pelanggan KAI untuk bantuan lebih lanjut.
Tips untuk Proses yang Lancar
Untuk memastikan Anda dapat melengkapi data dan mengklaim tarif reduksi tanpa kendala, perhatikan tips berikut:
-
Gunakan NIK Terbaru: Pastikan NIK yang Anda masukkan adalah NIK aktif sesuai KTP saat ini. Jika NIK berubah karena pembaruan KTP, laporkan perubahan ini di career.amikom.ac.id.
-
Periksa Koneksi Internet: Pastikan Anda memiliki koneksi internet stabil saat mengisi data di situs career.amikom.ac.id untuk menghindari gangguan.
-
Simpan Bukti Pendaftaran: Setelah melengkapi data, screenshot halaman profil Anda sebagai bukti jika diperlukan untuk verifikasi lebih lanjut.
-
Hubungi KEJALA Jika Ada Masalah: Jika Anda mengalami kesulitan, seperti data tidak tersimpan atau sinkronisasi gagal, hubungi KEJALA melalui email, media sosial resmi, atau nomor kontak yang tersedia di situs Amikom.
-
Perbarui Data Secara Berkala: Jika ada perubahan informasi di masa depan (misalnya, nomor telepon baru), segera perbarui di career.amikom.ac.id untuk menjaga data tetap akurat.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Masih Gagal Klaim?
Jika Anda sudah mengikuti langkah-langkah di atas tetapi diskon tidak muncul di Access by KAI, coba langkah berikut:
-
Verifikasi Data: Login kembali ke career.amikom.ac.id dan periksa apakah semua kolom data sudah terisi dengan benar, terutama NIK.
-
Kontak KEJALA: Kirimkan pertanyaan ke KEJALA melalui kanal resmi, seperti email atau WhatsApp, dengan menyertakan NIK, tahun kelulusan, dan program studi Anda.
-
Hubungi KAI: Jika masalah terkait aplikasi Access by KAI, hubungi layanan pelanggan KAI melalui telepon (121), WhatsApp (08111-2111-121), atau email (cs@kai.id).
-
Bersabar: Proses sinkronisasi mungkin memakan waktu lebih lama jika banyak alumni yang memperbarui data secara bersamaan.
Manfaat Melengkapi Data Alumni
Melengkapi data di career.amikom.ac.id tidak hanya memungkinkan Anda mengklaim tarif reduksi KAI, tetapi juga memberikan manfaat lain, seperti:
-
Akses ke Program Eksklusif: Data yang lengkap memungkinkan KEJALA mengundang Anda ke acara komunitas, pelatihan, atau program lain.
-
Peluang Karier: Situs career.amikom.ac.id sering membagikan informasi lowongan kerja yang relevan dengan keahlian alumni.
-
Kontribusi untuk Amikom: Data dari Smart Tracer membantu Amikom meningkatkan kualitas pendidikan dan memperkuat reputasi institusi.
-
Penghematan Transportasi: Dengan data yang tersinkronisasi, Anda dapat menghemat 10% untuk setiap perjalanan dengan kereta api, yang sangat bermanfaat bagi alumni yang sering bepergian.
View this post on Instagram
Kesimpulan
Program tarif reduksi KAI adalah kesempatan emas bagi alumni Amikom untuk bepergian dengan lebih hemat mulai April 2025. Namun, untuk menikmati diskon 10% ini, Anda harus memastikan data pribadi Anda lengkap dan tersinkronisasi melalui situs career.amikom.ac.id. Dengan mengikuti lima langkah mudah—mendaftar, melengkapi data, mengisi Smart Tracer, menunggu sinkronisasi, dan mencoba klaim di Access by KAI—Anda dapat memanfaatkan fasilitas ini tanpa kendala. Jangan tunda untuk memperbarui data Anda, dan nikmati perjalanan yang lebih terjangkau sambil tetap terhubung dengan komunitas alumni Amikom. Ayo, lengkapi data Anda sekarang dan rasakan manfaatnya!
#banggajadialumniamikom
